|
Referat: Ekstraordinært generalforsamling
Dato: 2. Maj 2011
Sted: Krusmølle
Fremmødte: Nelly (Naturmælk), Anders (Vibegaard), Kristian (Kroghs Grønt), Jan (Højer Pølser), Bjarne (Hellevad Vandmølle), Birgitte (Sønderjydsk Kål), Poul (Møllevanggaard), Nina & Henrik (Krusmølle), Gunner (Birkegårdens Limousine) og Nikka (Ny koordinator)
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Kort præsentation af den nye bestyrelse
3. Præsentation af vores koordinator
4. Kort præsentation af medlemsstatus
5. Navnevalg: Navnet til foreningen
6. Fremlægning af planlagte aktiviteter på kort sigt
7. Evt.
1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Bjarne (Hellevad Vandmølle)
2. Kort præsentation af den nye bestyrelse.
- Formand: Nelly (Naturmælk)
- Næstformand: Kristian (Kroghs Grønt)
- Kasserer: Gunner (Birkegårdens Limousine)
- Øvrige medlemmer: Anders ( Vibegaard) og Nina(Krusmølle)
- Suppleant: Bjarne (Hellevad Vandmølle) og Svend (Gram slot)
3. Præsentation af vores koordinator.
- Nikka Jørgensen (BSc(Hons) LLB Law, MSc International Business og Management med Marketing som speciale)
4. Kort præsentation af medlemsstatus.
- Vi har nu 22 medlemmer
- Der blev efterspurgt om at få hjemmesiden rettet til, så den stemte overens med medlemslisten.
5. Navnevalg.
Valget var mellem Sønderjyske Madglæder og Sønderjyske Fristelser. Flertallet foretrak Sønderjyske Fristelser, som derfor blev valgt på grund af sit mere moderne, attraktive navn og logo, samt pga. mulighederne for også at dække virksomheder under navnet, hvis hovedprodukter ikke er mad (f.eks. hoteller og oplevelser). Der var også enighed om, at dette navn allerede havde givet respons fra den store PR værdi og allerede skabt med 104 artikler skrevet herom, eller om virksomheder med i Sønderjyske Fristelser. Der blev også argumenteret for, at Sønderjyske Madglæder kunne man forstå med det samme, hvilket er godt, men det er også rigtigt godt, når folk spørger; hvad står Sønderjyske Fristelser for? For der har vi allerede en dialog med de potentielle nye kunder.
6. Fremlægning af planlagte aktiviteter på kort sigt.
- Salgsvogn
Sønderjyske Fristelser er ved at rekvirere, fødevaregodkende og dekorere en salgs- vogn, som gerne skulle ud og køre en hel del her til sommer, til markeder og dyrskuer.
Med hensyn til denne vogn har vi tre udfordringer
- Finde den rigtig bemanding (der er blevet forslået en ældre med trailerkort)
- Hvilke steder vil vi gerne have den til at stå og tilladelser til at den står der
- Antal dage vi gerne vil have vognen ude
Det blev foreslået, at virksomhederne eventuelt betaler 200 kr. i opstart pr. gang/pr. virksomhed - de har deres varer med, og derudover 10% provision til aflønning af bemanding i vognen.
Derudover blev der diskuteret, om der skulle laves en brochure med alle medlemmer i. Dette blev nedstemt, da flertallet mente, den ville blive forældet, næsten før den var udkommet. Det blev derefter foreslået, at man lavede en flyer/brochure der lokker folk ind og kigge på hjemmesiden eventuelt med en konkurrence.
- Åbenrå Dyrskue (27+28/5-2011)
Her er der plads til salgsvognen, men vi skal vide, hvem der gerne vil have deres varer med på denne første tur (såfremt vi får vognen klar).
Virksomheder der er interesseret i at sælge produkter eller dele brochurer ud fra denne vogn, bedes tilmelde sig det nye nyhedsbrev, der specifikt fortæller om, hvor vognen skal hen og hvor den har været.
- Workshop (Brainstorm)
Her er der blevet foreslået, at vi holder små workshops (f.eks i hvordan Sønderjyske Fristelser kan benytte facebook og et kort kursus i, hvordan I kan komme i gang med facebook i jeres virksomhed).
Indkaldelse følger – hvor alle er velkomne – brainstormen planlægges efter Vardemesserne, så vi har en erfaring at drøfte.
- Kulinarisk Sydfyn (25-26/6-2011)
Her har vi igen plads til salgsvognen. Vi vil gerne vide, hvem der er interesseret i at deres varer kommer med over på Fyn.
Referent
Nikka Jørgensen
Haderslev 15.3-2011
Hermed indkaldes der til generalforsamling i Sønderjyske Madglæder
Tirsdag den 29. marts kl. 19.00 på Holdbi Kro Åbenråvej 24, 6340 Kruså
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Valg af 3 stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Gunner Paulsen.
5. Fastsættelse af kontingent og budget for 2012.
6. Bestyrelsen.
7. Valg af revisor.
8. Indkomne forslag (til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen)
9. Evt.
Alle med kvittering på betalt kontingent har stemmeret
Hvordan ser mulighederne ud for Sønderjyske Madglæder i fremtiden, hvad skal vi satse på ? er der plads til flere fødevarer oplevelses foreninger i Sønderjylland ? uden at vores kunder, borger og aftagere bliver forvirret. Der skal være plads til forskellighed, små og store.
Det kunne være nogle af de ting vi vil drøfte efter generalforsamlingen.
Derfor vil vi gerne se mange af jer så vi kan ligge linjen for Sønderjyske Madglæder og dens fremtid.
Sønderjyske Madglæder er vært ved et lille traktement.
Med venlig hilsen
Sønderjyske Madglæder
Referat.
Dato 29. marts 2011
Sted. Holdbi Kro
Bestyrelsen fremmødte. Anders Sørensen, Gunner Paulsen, Roald Bøgh Nissen.
Medlemmer fremmødte. Leif Naturmælk, Nelly Riggelsen Naturmælk, Svend Brodersen Gram Slot, Poul Holdbi Kro, Kristian Krogh Kroghs Specialiteter, Jan Møller Højer Pølser, Lampe Pølser, Bjarne Boesen Hellevad Vandmølle, Henrik Loff Krusmølle, Tina Nissen Søstjernen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning v/ Formand Anders Sørensen..
4. Fremlæggelse af regnskab v/ Kassere Gunner Paulsen.
5. Fastsættelse af kontingent og budget 2012.
6. Bestyrelsen.
7. Valg af revisor.
8. Indkommende forslag.
9. Evt.
1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Leif fra Naturmælk, som efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt og beslutningsdygtig.
2. Valg af stemmetæller. Tina Nissen fra Søstjernen og Jan Møller fra Højer Pølser blev valgt.
3. Bestyrelsens beretning. Anders Sørensen bidrog med en sparsom beretning ide der ved årets tilrettelagte sammenkomster og arrangementer ikke var mødt tilstrækkelig op med medlemmer, således at de har, kunne gennemføres. Bestyrelsen har afholdt en række bestyrelsesmøder som udmundende i frustration over hvad der skulle blive af foreningen Sønderjyske Madglæder. Igennem årets bestyrelsesarbejde er der arbejdet med tanken om at sammentømre Sønderjyske Madglæder og Sønderjyske Fristelser hvorved Leif fra Naturmælk har deltaget i en række bestyrelsesmøder og kommet med input hertil. Herved gav Anders ordet til Leif som uddybede tanken og ideerne ti hvordan foreningen efterfulgt kunne se ud. Tak til Leif for et meget uddybende og brugbart ide oplæg som alle mente det var den rigtige løsning.
4. Fremlæggelse af regnskab ved Gunnar som viste et resultat på kr. 63.844,27.
5. Fastsættelse af kontingent ved diskuteret og resultatet blev at kontingenten vil være uændret i 2012.
6. Bestyrelsen stod ikke til valg ifølge vedtægterne, men hvor dirigenten forespurgte Anders, og han ønskede at hjælpe den ”nye” forening på ret køl og ønskede at tage et år mere, men dog ikke som formand. Gunner ville gerne foresætte og slutteligt blev Roald spurgt og pga. af tiden til egen forretning ville han gerne sige tak for denne gang.
Herefter blev medlemmer til den nye bestyrelse valgt. Anders Sørensen, Nina Loff, Gunner Paulsen, Kristian Krogh, Nelly Riggelsen, Svend Brodersen, Bjarne Boesen.
Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde, mandag den 4. april på Naturmælk i Tinglev.
7. Valg af revisor, her blev der peget på foreningens nuværende som havde givet udtryk for at foresætte.
8. Ingen forslag.
9. Evt. her blev der talt en del om foreningen navn med vider og konklusionen blev at fordi Sønderjyske Fristelser fra blevet ”brandet” så godt som den ny er, at forsætte Sønderjyske Madglæder under navnet Sønderjyske Fristelser.
10. Slutteligt takkede Anders generalforsamlingen og Leif for at styre slagets” med god ånd på saglig og korrekt måde.
Referent
Roald Bøgh Nissen
|
